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Je mets à votre disposition mon expertise, mon expérience et mes trucs et astuces pour aider à maîtriser parfaitement les Bases de Données et les Tableaux Croisés Dynamiques, que certains habitués appellent les “TCD”‘ !.
Cette formation, fruit de 10 ans de travail et d’améliorations continues, va vous permettre de trier et filtrer vos Bases de Données, faire des sous-totaux, des menus déroulants personnalisés, de piloter votre activité avec des Tableaux croisés lisibles et vivants. Avec les nombreux exercices proposés et progressifs, vous aller rapidement apprendre les bons réflexes de travail.
- Dans cette formation, 4 h de vidéos vous attendent, découpées en plus de 44 tutoriels, et autant d’exercices d’applications qui vous permettront d’appliquer immédiatement.
- Un support de cours récapitulatif en PDF est fourni, avec sommaire cliquable, ainsi que 30 questions de Quiz pour tester vos connaissances, et en bonus, une liste des meilleurs raccourcis vraiment utiles pour produire mieux et plus vite.
Toutes les connaissances seront directement applicables dans votre contexte professionnel. Tous les exercices sont issus du monde du travail ou de cas concrets.
Et grâce à la flexibilité de la formation, vous pourrez progresser pas à pas, à votre rythme, tout en restant maître de votre emploi du temps, où que vous soyez.
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1Une base de données "intègre", c'est quoi ?
Dans cette vidéo, je vais vous montrer comment votre base de données doit être structurée afin qu'elle plaise à Excel… mais je vais surtout vous montrer toutes les erreurs qu'il ne faut pas faire pour que votre base de données soit "intègre", "propre", et donc, apte à être triée et filtrée.
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2Tris simples et successifs, mono et multi-clés
Trier, c'est ranger sa base de données selon certains critères… de tri ! On peut en imposer un, ou plusieurs.
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3Tris couleurs
Depuis les dernières versions d'Excel, vous pouvez trier aussi sur la couleur du fond des cellules, et même sur la couleur des polices de caractères !
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4Filtres simples, numériques, textuels
Filtrer sa base de données, c'est finalement "n'en voir qu'une partie de manière temporaire". Je vous explique tous les détails dans ce tutoriel.
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5Filtrer en utilisant les "?" et les "*" dans les critères
Pour effectuer des filtres "avancés", il faut parfois savoir utiliser les Astérix et les points d'interrogation dans vos critères de filtre.
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6Premier exercice d'application en autonomie
Dans cet exercice, vous allez pouvoir utiliser vos nouveaux talents et filtrer une grande base de données dans tous les sens, avec en particulier des filtres textuels et numériques.
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7Deuxième exercice d'application avec filtres chronologiques
Nous reprenons notre ouvrage sur les filtres et je vous laisse travailler en autonomie sur cette nouvelle base de données. La nouveauté réside dans l'utilisation de filtres chronologiques.
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8Quiz sur "TRIER ET FILTRER DANS UNE BASE DE DONNÉES"
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9Créer automatiquement des sous-totaux dans une Base de Données
Excel possède un assistant qui permet de faire automatiquement des sous-totaux. Regardons cela ensemble.
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10Un exemple de Base de Données mal organisée
Excel peut calculer automatiquement des sous-totaux, sous réserve que votre base de données soit correctement organisée.
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11Sous-totaux ou Sous-moyenne ? Les deux sont possibles !
On peut faire des sous-totaux, mais aussi des "sous-moyennes". Il suffit de demander.
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12Générer ses propres plans, c'est possible
Les sous-totaux génèrent des plans. Mais on peut aussi créer ses propres plans manuellement, afin de grouper des colonnes ou des lignes.
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13Contrôler la saisie des données avec une liste déroulante
Dans ce tutoriel, je vous montrer comment contrôler la saisie des données dans une zone de cellules, avec un menu déroulant.
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14Nommer la liste déroulante et la cacher, pourquoi faire ?
Pour contrôler la saisie des données, il est parfois utile de placer les listes de données autorisées dans une feuille séparée.
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15Exemple de saisie contrôlée sans utilisation de liste
On peut aussi contrôler la saisie des données sans pour autant créer de liste au préalable.
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16Protéger une partie d'une feuille
Il est parfois nécessaire de protéger une partie d'une feuille de calcul, afin d'éviter que des personnes inattentives n'effacent vos belles formules de calcul !
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17Quiz "EXPLOITER CORRECTEMENT SA BASE DE DONNÉES"
Quiz "EXPLOITER CORRECTEMENT SA BASE DE DONNÉES", qui vous permettra de vérifier vos connaissances et de faire un résumé de l'ensemble des points abordés (Toutes les questions sont à choix unique).
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18Fonctions BDSOMME, BDMOYENNE, BDNB, BDNBVAL
Certaines fonctions simples peuvent être appliquées dans des bases de données, par exemple : BDSOMME, BDMOYENNE, ou BDNB ou encore BDNBVAL.
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19Premier exercice avec des fonctions BD
Nous faisons ensemble un premier exercice d'application avec les fonctions BD. C'est à vous de jouer !
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20Deuxième exercice avec des fonctions BD
Un autre exercice avec des fonctions BD, et de nouvelles astuces en perspective !
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21RECHERCHEV : fonctionnement et premier exemple (Mario)
La fonction RECHERCHEV est un "Must have" pour tout utilisateur d'Excel averti. Je vous explique pourquoi.
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22RECHERCHEV : lorsque la matrice est sur une autre feuille
Cette vidéo va vous montrer comment utiliser la fonction RECHERCHEV lorsque la formule et la matrice sont sur des feuilles différentes
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23RECHERCHEV : et avec l'argument VRAI, elle sert à quoi ?
95% des personnes utilisent la fonction RECHERCHEV avec l'argument "FAUX" à la fin, comme dernier argument. Mais qu'en est-il de l'argument VRAI ? Je vous dis tout sur cet argument oublié et pourtant fort utile !
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24RECHERCHEV : avec VRAI, une alternative aux SI imbriqués
Un exemple d'utilisation de la fonction RECHERCHEV avec l’argument VRAI. Cette fois, c'est à vous de jouer, et je vous propose une correction en fin de vidéo.
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25Fonction SIERREUR
Lorsque RECHERCHEV renvoie l'indication N/A, on aimerait parfois afficher autre chose de moins austère. Je vous explique comment faire, pendant ce tutoriel, en mixant les fonctions RECHERCHEV et SIERREUR ensemble.
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26Fonctions de CONCATENATION ou &
Il est parfois nécessaire de "recoller" des chaines de caractères "à la suite les unes des autres". On peut faire cela avec la fonction CONCATENER ou &.
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27Fonctions d'extraction : GAUCHE, DROITE, STXT
Pour extraire des chaines de caractères depuis une cellule, il faut maîtriser les fonctions GAUCHE, DROITE, mais aussi la fonction STXT. Je vous explique tout dans cette vidéo.
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28Application avec une fonction DATE mixée
Afin de s'entraîner, je vous propose dans ce tutoriel un exercice d'application sur les fonctions déjà apprises, en ajoutant une petite difficulté et la fonction DATE. C'est toujours excellent de pratiquer !
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29Fonctions MAJUSCULE et MINUSCULE
Les fonctions MAJUSCULE et MINUSCULE font partie de ce qu'on appelle des fonctions de "propreté". Elles servent à remettre au propre des textes qui seraient mal tapés, par exemple des texte tout en minuscule ou tout en majuscule.
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30Fonctions NBCAR et SUPPRESPACE
NBCAR, comme son nom l'indique, sert à compter le nombre de caractères contenus dans une cellule. Ne riez pas, cette fonction pourra nous être très utile par la suite ! Quand à SUPPRESPACE, devinez donc à quoi sert cette fonction ? :)
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31Un bel exemple de fonction CHERCHE avec STXT (Aperçu activé)
La fonction CHERCHE permet de trouver la position d 'une chaine de caractère se trouvant dans le texte d'une cellule
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32L'assistant CONVERTIR
On reçoit parfois des listes de données qui sont "toutes collées" alors que l'on voudrait que chaque intitulé soit dans une colonne séparée. C'est ce qui arrive typiquement lorsque vous faîtes un export de vos contacts Outlook au format csv ! Je vous montre comment utiliser l'assistant CONVERTIR afin de gagner un temps précieux.
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33Utilisation de la fonction SUBSTITUE
Certaines requêtes de bases de données renvoient parfois des résultats surprenants ou décevants. Que faire lorsque les points sont devenus des virgules ou inversement ?
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34Fonction CNUM en conjonction avec SUBSTITUE
Vous aurez parfois un problème de taille à résoudre : la requête vers votre CRM vous renvoie des chiffres qui ne sont pas compris comme de vrais chiffres par Excel. Vous ne pouvez alors plus rien calculer ! Je vous explique comment vous sortir de ce mauvais pas grâce aux fonctions CNUM et SUBSTITUE
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35Application : création d'un code salarié unique
Voici un tutoriel qui sera l'occasion de réaliser un exercice complet en total autonomie. A vos claviers ! La solution est comme d'habitude en fin de vidéo.
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36Quiz "FONCTIONS POUR BASES DE DONNEES"
Quiz "FONCTIONS POUR BASES DE DONNEES", qui vous permettra de vérifier vos connaissances et de faire un résumé de l'ensemble des points abordés (Toutes les questions sont à choix unique).
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37Principes de fonctionnement et utilité des TCD
Les tableaux croisés dynamiques, tout le monde en rêve :) Beaucoup en font toute une montagne, mais je vous promets que c'est tout simple.
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38Créer un Tableau Croisé Dynamique simple et mettre en page
Nous allons créer ensemble, dans cette vidéo, notre premier tableau croisé dynamique. Je vous prends par la main, C'est parti !
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39Copier / Coller un TCD pour en faire un autre différent
Un tableau croisé dynamique répond en général à une question. Vous avez une deuxième question ? Pas de souci, nous allons copier/coller un deuxième tableau croisé dynamique :)
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40Depuis une grande BDD, construire un nouveau TCD
Aller, on change de crémerie, et on s'attaque à une énorme base de données de plus de 100 000 cellules ! Rassurez-vous, on va appliquer ensemble les mêmes méthodes que pour une petite base de données très modeste.
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41Copier / Coller à nouveau pour obtenir plusieurs TCD
Pour apprendre, il faut pratiquer et répêter. Dans ce tutoriel : des duplications de tableaux croisés dynamiques existants, des réponses à de nouvelles questions, et bien sur, de nouveaux tableaux croisés dynamiques !
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42Ajouter des segments et comprendre leur rôle
Les segments sont nés dans la version 2010 d'Excel. Depuis, ils se sont encore améliorés. Alors, je vais vous montrer toute l'utilité des segments, qui sont finalement des "Filtres pour tableaux croisés dynamiques"
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43La connexion de segments rend les TCD vivants !
Un segment, c'est bien. Plusieurs segments, c'est encore mieux. Mais si on s'amusait, dans cette vidéo, à faire en sorte qu'un seul segment puisse piloter plusieurs tableaux croisés dynamiques à lui tout seul ? Ça serait le rêve non ?!
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44Graphiques Croisés Dynamique
Les graphiques, vous connaissez ! Eh bien les graphiques croisés sont des graphiques quasiment normaux, mais ils "regardent" des données qui se trouvent dans des tableaux croisés. Je vous explique tout dans ce tutoriel.
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45Exercice récapitulatif sur les TCD (PC portables)
Il est grand temps de faire une petite pause. Cet exercice récapitulatif sera la meilleure occasion pour vous de mettre en œuvre vos nouvelles compétences sur les tableaux croisés dynamiques.
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46Solution Exercice récapitulatif sur les TCD (PC portables)
La solution en vidéo de l'exercice précédent se trouve ici. Dégustez-là autant de fois que nécessaire, je vous en prie.
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47Quiz "TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES"
Quiz "TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES", qui vous permettra de vérifier vos connaissances et de faire un résumé de l'ensemble des points abordés (Toutes les questions sont à choix unique).